Zifferwerk

Privacy Policy

Stand: 18. November 2025

1. Verantwortlicher

Zifferwerk, Torstraße 111, 10119 Berlin, Deutschland.
Telefon: +49 30 568 37240 · E-Mail: zifferwerk@gmail.com · Domain: zifferwerk.ink

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt; Ihre Anfragen zum Datenschutz beantworten wir über die obige E-Mail.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website unter zifferwerk.ink einschließlich der Seiten /about, /contacts, /faq, /business, /refund, /privacy, /terms und /cookie sowie für die Bearbeitung von Anfragen, die Sie über die bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten an uns richten. Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen (B2B).

3. Kategorien personenbezogener Daten

  • Server- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressourcen, Referrer, User Agent, Fehlercodes, teilweise anonymisierte Analytik (sofern aktiviert).
  • Kontaktdaten: Namen, geschäftliche E-Mail, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensangaben, Inhalte Ihrer Nachricht.
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (bei Kunden): Ansprechpartner, Leistungsumfang, Korrespondenz, Rechnungen, Zahlungsinformationen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit & Protokollierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
  • Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen; alternativ lit. f – berechtigtes Interesse an Kommunikation).
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Kunden und Partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Rechtliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Einwilligung für optionale Cookies/Analytik, sofern eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung setzen wir keine nicht notwendigen Cookies.

5. Quellen

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. über /contacts) sowie solche, die beim Aufruf der Website automatisch anfallen (Server-Logs). Daten aus Drittquellen nutzen wir nur, wenn dies vertraglich oder gesetzlich zulässig ist.

6. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit erforderlich:

  • Hosting & Infrastruktur (Auftragsverarbeiter im EWR oder mit geeigneten Garantien).
  • Kommunikation (E-Mail-Provider, gegebenenfalls Ticket-/CRM-Systeme).
  • Beratung/Steuer (falls für Abrechnung/Prüfung nötig, Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO).

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

7. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden, erfolgen Übermittlungen auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln einschließlich zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

8. Speicherfristen

  • Server-Logs: in der Regel 14–60 Tage, längstens bis zur Zweckerreichung/Abwehr von Angriffen.
  • Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.
  • Vertrags-/Abrechnungsunterlagen: gesetzliche Aufbewahrung, typischerweise 6 bzw. 10 Jahre.

9. Cookies & vergleichbare Technologien

Unsere Seiten funktionieren grundsätzlich ohne nicht notwendige Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Session/Consent, falls vorhanden) dienen der Funktionsfähigkeit. Details finden Sie in der Cookie Policy.

10. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich. Ohne diese kann eine Rückmeldung nicht erfolgen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in Berlin.

Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland.

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung, Trennung von Entwicklungs- und Produktionsumgebung), die regelmäßig überprüft werden.

14. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Prozesse/gesetzliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /privacy abrufbar.

15. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an zifferwerk@gmail.com. Für vertragliche Anliegen nutzen Sie bitte die Angaben auf Contacts.